module postregistratie

krachtige eenvoud

Een eenvoudige en gebruiksvriendelijke omgeving maakt de overstap naar een geautomatiseerde postregistratie zeer klein. Onze vensters zijn speciaal ontwikkeld dat ze volledig aanpasbaar zijn naargelang de benodigde informatie, zo voorkomt u een ellenlange lijst van invoervelden die onnodig zijn.

informatie zoeken

Met de module postregistratie bewaart u overzicht op alle inkomende en uitgaande postberichten. Op zoek naar een bericht, maar u weet maar vaag waar het precies over gaat? Gebruik de uitgebreide zoekfunctie en vind meteen het bericht waar u op zoek naar bent!

workflow en opvolging

Een vlotte workflow is noodzakelijk om een goede opvolging te garanderen. Ieder postbericht kan aan verschillende personen en/of diensten gekoppeld worden. Iedere behandelaar krijgt op zijn startpagina een overzicht van alle te verwerken berichten. Daarenboven krijgt iedere behandelaar wekelijks een gepersonaliseerde e-mail met daarin een overzicht van de berichten die hij/zij nog moet verwerken.
Na het ingeven van een nieuw postbericht worden alle acties in een log bewaard. Aan deze log kunt u eigen commentaren toevoegen om een actie te verduidelijken.

informatie delen

Bij ieder postbericht kunt u een onbeperkt aantal personen of diensten koppelen. Zodus kunt u steeds kiezen wie op de hoogte moet zijn over de opvolging van een postbericht.
Alle contacten die u ingeeft worden opgeslagen, zodat deze contacten herbruikt kunnen worden. Onnodig om dubbele informatie in te geven!