module contentbeheer

100% aanpasbaar

De module ‘contentbeheer' is essentieel voor het EYES-^®-e-tools.NET systeem. Deze module laat immers toe de site onbeperkt uit te breiden qua inhoud en navigatiestructuur. Tevens heeft u de mogelijkheid de contentverantwoordelijkheid te spreiden over verschillende medewerkers. Toekenning van een gebruikersnaam en wachtwoord (of eIK) leidt ertoe dat de medewerker zich kan identificeren.

Aan de hand van de gebruikersnaam (of eIK) zal deze gebruiker bepaalde rechten krijgen welke door de coördinator (administrator) werden toegekend.

Eenvoudiger kan het echt niet.

inhoud gescheiden van opmaak

Via de module kan op eenvoudige wijze een volledig afgewerkte webpagina aangemaakt en beheerd worden, dit zowel op vlak van inhoud als opmaak.

Eerst en vooral kan de inhoud van de informatiepagina‘s in een site volledig aangepast worden. Het betreft dan alle elementen die een professionele website kan bevatten (foto‘s, teksten, downloadbare formulieren, tabellen,…)
Verder is het ook mogelijk om een nieuw opmaakprofiel te kiezen voor een bepaalde pagina.
De opmaak van de pagina wordt bepaald door het gekozen opmaakprofiel. Dit omvat o.a.de lettertypes, gebruikte kleuren en achtergronden.
Er worden steeds een aantal opmaakprofielen voorzien en u zal de mogelijkheid hebben zelf opmaakprofielen aan te maken en te beheren.

Indien nodig kan er in verschillende talen worden gewerkt.

De inhoud dient tevens maar 1 maal te worden ingegeven. Indien dezelfde informatie nodig is op verschillende plaatsen wordt ernaar gelinkt. Dit doen we door gebruik te maken door zogenaamde containers die op de relevante plaatsen automatisch (zie sjablonen) worden gepresenteerd aan de bezoeker.
Vanuit een container kan er ook worden gerefereerd naar een andere container; in dat geval wordt de inhoud overgenomen in de betreffende pagina, zonder dat u dient te kopiëren.

U kan ook relaties leggen tussen inhoudsgebieden en dit door gebruik te maken van categorieën als metadata. Elk stukje informatie (container) zoals een alinea uit een pagina, een nieuwsbericht, een evenement, een formulier,.. wordt opgenomen in een (of meerdere) categorie(ën). Door in de sjablonen gebruik te maken van deze categorieën wordt de relevante informatie automatisch gegenereerd.

dynamisch menu

Via de module kan de (menu)structuur van de website worden gewijzigd en uitgebreid. Dit betekent dat de (menu)structuur niet langer statisch is maar dynamisch wordt.

Aan elke (menu)keuze van deze structuur kan u één of meerdere onderdelen koppelen.

Een onderdeel kan zijn:
• Een bestand (html, foto,...) opgeladen door de gebruiker
• Een hyperlink naar een reeds bestaande pagina of website,
- bijvoorbeeld naar een andere module
- een zelf gemaakte pagina

rechten, versiebeheer en workflow

De toegang en de fiattering wordt geregeld door het rechtensysteem, gekoppeld aan het aanmelden aan het algemene beheer.

Per onderdeel bepaalt u of het onderdeel zichtbaar is voor de gebruiker en, indien hij of zij toegang heeft tot het onderdeel, de mogelijkheid heeft om te koppelen, te editeren, te raadplegen...

Afhankelijk van de rechten kan u dus bepaalde rechtengroepen definiëren die doorheen de gehele applicatie worden toegepast. De definitie van deze rechten is bijzonder goed aanpasbaar naar eender welke organisatiestructuur. Indien u nu werkt volgens dienst, dan wel volgens functieniveau met alle mogelijke uitzonderingen erop, het systeem kan steeds worden afgestemd op uw organisatie.

versiebeheer

Op elke pagina wordt een versiebeheer toegepast zodat men terug in de tijd(ophalen van een oude pagina) kan werken.

Het systeem laat tevens toe verschillende pagina's op voorhand klaar te zetten om opeenvolgend online te gaan.

Samengevat: de module ‘Contentbeheer' laat u toe de inhoud en de navigatiestructuur van de website voor quasi 100% te beheren.