aanvragen beheren
Nadat de bezoeker een formulier heeft ingevuld wordt er een verwittigingse-mail verstuurd naar de verantwoordelijke/beheerder die op zijn/haar beurt dan weer:
- de status kan aanpassen
- het dossier verder kan afhandelen
- de aanvrager kan verwittigen
vrijheid van opbouw formulieren
De inhoud van en de velden op de formulieren kunnen vrij bepaald worden. Zo kan u een formulier voorzien van:
- tekstvelden (Kort/lang,...)
- foto's en beschrijvingen
- linken naar pagina's die extra uitleg verschaffen over het invullen van het formulier
- NAW (Naam Adres Woonplaats) gegevens
- Bankrekeningnummer
- Rijksregistercode
- Datum
- Bestand (bijvoorbeeld CV, plan, presentatie,...)
- Keuzelijsten
- (Gehele) getallen
- aanvinkbaar vakje
- e-mail adres
- ...
Bij elk van de velden wordt er voor gewaakt dat de er gepaste foutboodschappen worden gegeven wanneer de bezoeker verkeerde waarden probeert in te voeren.
integratie in de site
Formulieren kan u integreren op eender welke plek in de website:
- als formulierendatabank
- vanuit een evenement
- vanuit een productfiche
- vertrekkende vanuit het stratenplan
- ...
Het webloket kan gekoppeld worden aan eender welk systeem dat via moderne technieken (webservices/XML/SOAP,...) kan communiceren. Zo werden er reeds diverse maatoplossingen geïmplementeerd bij diverse klanten.
Een recent voorbeeld is de implementatie van een aantal formulieren in de website van Lennik. De formulieren zijn rechtstreeks gekoppeld met de backoffice toepassingen van Remmicom die bij de gemeente Lennik gebruikt worden.